La estructura es muy parecida a la de una carta de correo tradicional. Podemos diferenciar dos partes fundamentales, la cabecera y el cuerpo del mensaje:

• La cabecera, actúa de matasellos electrónico, de tal manera que el receptor del mensaje a través de la información de la cabecera, puede conocer quien le envió el mensaje, como fue enviado y cuando.

• DE (FROM): Nombre o dirección de la persona que envía el correo.
• A (TO): Nombre o dirección de la persona a la que se envía el correo. Puede ser a varias.
• Cc: Nombre o dirección del destinatario de una copia del mensaje.
• Cco: Nombre o dirección del destinatario, pueden ser varios, de una copia del mensaje sin que los demás remitentes sepan que la reciben.
• Asunto: Tema o asunto del mensaje.

• El cuerpo, del mensaje donde se escribe el contenido del mismo, pudiendo ser, según el programa, únicamente texto, o texto con formato.

 

 

 

Podemos incluso enviar un mensaje con información adjunta en forma de archivo. Para ello, solo tenemos que seleccionar la opción correspondiente para adjuntar archivos y realizar la búsqueda de este archivo en nuestro sistema.