UD5. Programas y aplicaciones: paquetes integrados
Informática
3.1 Elementos de Access
Las tablas son el componente básico donde guardaremos la información de la base de datos. Una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas…, organizados en filas y columnas.
Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla.
Formularios
Los formularios, en forma de ficha, permiten la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. Facilitan enormemente la gestión general con las tablas, a la hora de mostrar, introducir y modificar datos.
Informes
Los informes preparan los registros de la base de datos y permiten presentar la información de forma personalizada a la hora de imprimir nuestros datos.
Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crear páginas que se utilizarán para especificar y modificar datos, de manera similar a los formularios de Access. También se pueden crear páginas que muestren registros agrupados jerárquicamente, de manera similar a los informes de Access.
Macros
Las macros son un conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación. Una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleve a cabo automáticamente.
Módulos
Los módulos son objetos o conjuntos de instrucciones donde se almacena código escrito en lenguaje de programación Visual Basic.
Elementos de un base de datos
Tablas
Las tablas son el componente básico donde guardaremos la información de la base de datos. Una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas…, organizados en filas y columnas.
Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla.
Formularios
Los formularios, en forma de ficha, permiten la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. Facilitan enormemente la gestión general con las tablas, a la hora de mostrar, introducir y modificar datos.
Informes
Los informes preparan los registros de la base de datos y permiten presentar la información de forma personalizada a la hora de imprimir nuestros datos.
Páginas de acceso a datos
Una página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crear páginas que se utilizarán para especificar y modificar datos, de manera similar a los formularios de Access. También se pueden crear páginas que muestren registros agrupados jerárquicamente, de manera similar a los informes de Access.
Macros
Las macros son un conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación. Una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleve a cabo automáticamente.
Módulos
Los módulos son objetos o conjuntos de instrucciones donde se almacena código escrito en lenguaje de programación Visual Basic.
Relaciones
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas seré la tabla principal de la que parte la relación y la otra será la tabla secundaria destino de la relación.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas seré la tabla principal de la que parte la relación y la otra será la tabla secundaria destino de la relación.