Una función, como cualquier otro tipo de dato, se puede escribir directamente en la celda, pero en algunas ocasiones hay que introducir fórmulas de mayor complejidad. Por ello, Excel permite la utilización de un asistente que presenta un gran número de operaciones agrupadas por categorías.

    Introducir una función en una celda con la ayuda del asistente se puede hacer de dos modos, una vez situado el cursor en la celda seleccionada, ir a menú – Insertar – Función o hacer clic sobre el botón formulas de la barra de fórmulas .

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

   Permite buscar la función que necesitamos introduciendo una breve descripción de lo que se quiere hacer y a continuación hacer clic sobre el botón ir.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, que facilita la introducción de los argumentos de la función: Este cuadro presentará variaciones dependiendo de la función elegida, en este caso corresponde a la función PROMEDIO () 

  Cuando estén introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.