Una base de datos es una serie de datos organizados sistemáticamente y relacionados entre sí. Nos permite guardar gran cantidad de información para luego encontrarla y utilizarla fácilmente. Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

 

   Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (DataBase Management System) son un software muy específico que sirve de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD).

 

   Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato. Un campo (columna) es cada uno de los tipos de datos y se le asigna un nombre. Un registro (fila) está formado por los campos de cada elemento, es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un dato es la intersección entre un campo y un registro.