UD5. Programas y aplicaciones: paquetes integrados
Informática
3. Access
Importante: Recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no puede haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo o campos clave principal.
Propiedades del campo
Propiedades generales de los campos:
-
Tamaño del campo: permite establecer la longitud máxima de un campo de texto o numérico.
-
Formato: permite determinar la apariencia de presentación de los datos, utilizando los formatos predefinidos o nuestros propios formatos.
-
Lugares decimales: permite especificar el número de cifras decimales para mostrar los números.
-
Máscara de entrada: permite controlar y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando su escritura.
-
Título: permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formularios o informe.
-
Valor predeterminado: introduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros.
-
Regla de validación: permite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser aceptados.
-
Texto de validación: define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen las condiciones enumeradas en la regla de validación.
-
Requerido: permite especificar si es necesario que exista un valor en un campo.
-
Permitir longitud cero: permite especificar si una cadena de longitud cero (""), que el campo pueda estar vacío, es una entrada válida para el campo.
-
Indexado: define un campo como índice.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada. La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo.
Importante: Recordar que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no puede haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo o campos clave principal.
Campos Calculados
Son campos obtenidos del resultado de una expresión o de una función.
Una expresión se forma combinando un operador con uno o dos operandos. Un operando puede ser un campo de la tabla y el otro un valor concreto u otro campo. Ejemplo(los nombres de los campos se escriben entre corchetes): [precio]*[unidades] o [precio]*1,16
Sirven para calcular campos y totales en formularios y consultas avanzadas: expresiones complejas en los criterios de las consultas, resultado del cálculo de otros campos de las tablas y consultas o creación de consultas que realizan cálculos de totales.