UD5. Programas y aplicaciones: paquetes integrados
Informática
3. Access
Campo
Se distingue por su nombre y encabeza cada una de las columnas. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona.
El tipo de campo permite especificar el tipo de información que guardaremos en dicho campo.Puede ser:
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Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.
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Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
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Numérico: para introducir números.
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Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.
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Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario.
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Autonumérico: Access numera automáticamente el contenido.
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Sí/No: campo lógico, con un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso.
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Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido...
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Hipervínculo: contiene un enlace a una página Web.
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Asistente para búsquedas: Permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
En Vista diseño las propiedades de un campo se establecen seleccionando el campo y haciendo clic en la propiedad deseada del cuadro PROPIEDADES DEL CAMPO situado en la parte inferior de la ventana.
Access tiene una configuración predeterminada para las propiedades de cada uno de los tipos de campo.
Importar y Exportar datos
Podemos importar y exportar datos desde Access a Word, Excel, dibujos o textos y viceversa.
Desde el menú Herramientas - Vínculos con Office podemos Combinar (vincular) con Word, Publicar (insertar) con Word y Analizar con Excel.
Desde el menú Archivo - Obtener datos externos. Podemos elegir entre Importar o Vincular tablas....
Al Importar una tabla, estarás copiando los datos a tu base de datos sin ninguna conexión entre tu tabla y la del origen.
Al Vincular una tabla se crea una conexión con la base de datos que la contiene, pero sin copiar los datos en la nuestra, se encuentra en otra base de datos diferente pero actúa como si estuviera en nuestra base de datos. Podremos trabajar con ella. Cualquier cambio que hagamos en sus datos quedará reflejado en la base de datos origen, y cualquier cambio que se efectúe en la base de datos origen, quedará reflejado en nuestra base de datos. Trabajamos con las tablas vinculadas de la misma forma que si fuesen tablas normales, con una restricción, no podremos cambiar su estructura (su diseño).